Вопрос: Я являюсь работником ФСС. Мою должность приравнивают к государственным служащим, хотя никаких привилегий не имеем, и госслужащими не являемся. При этом с большинства сотрудников требуют справку о доходах, согласно Указа Президента РФ от 23.06.2014 N 460. Насколько законно данное требование, если госслужащими мы по факту не являемся? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.)

Я являюсь работником ФСС. Мою должность приравнивают к государственным служащим, хотя никаких привилегий не имеем, и госслужащими не являемся. При этом с большинства сотрудников требуют справку о доходах, согласно Указа Президента РФ от 23.06.2014 N 460. Насколько законно данное требование, если госслужащими мы по факту не являемся?

Если работник не является госслужащим, то работодатель обязан предоставить работнику справку о доходах по форме 2-НДФЛ по его письменному заявлению в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи такого заявления.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В силу п. 3 ч. 2 ст. 4.1 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" страхователь (т.е. работодатель) обязан выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы или по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы у данного страхователя не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи этого заявления справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой о сумме заработка.

В силу ч. 3 ст. 230 НК РФ налоговые агенты (т.е. работодатели) выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.