Вопрос: В магазинах продаются ручки-стирайки. Ими в основном пользуются школьники, стирая ошибки. А можно ли отделу кадров пользоваться такими ручками-стирайками при заполнении трудовых книжек? Ведь тогда не надо будет писать о недействительности записи, а просто стереть и написать верную запись? Можно ли в карточке Т2 ей писать? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.)

В магазинах продаются ручки-стирайки. Ими в основном пользуются школьники, стирая ошибки. А можно ли отделу кадров пользоваться такими ручками-стирайками при заполнении трудовых книжек? Ведь тогда не надо будет писать о недействительности записи, а просто стереть и написать верную запись? Можно ли в карточке Т2 ей писать?

Действующим законодательством не предусмотрена возможность использования стирающихся чернил и исправления записей путем стирания при заполнении трудовой книжки. Порядок заполнения личной карточки Т-2 законодательством не установлен поэтому, полагаем, работодатель вправе самостоятельно определять способ ее заполнения.

Правовое обоснование:

Согласно п. 1.1 и 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)". В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

Согласно п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.