Вопрос: Сотрудница, которая была принята на работу по срочному трудовому договору, ушла в отпуск по беременности и родам. Постоянный сотрудник вышел на работу, а с временным сотрудником был продлен срочный трудовой договор до окончания срока отпуска по беременности и родам. Последний день больничного листа 27.03.2016 (воскресенье). В какой день необходимо выдать трудовую книжку работнику, что не нарушить трудовое законодательство? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.)

Сотрудница, которая была принята на работу по срочному трудовому договору, ушла в отпуск по беременности и родам. Постоянный сотрудник вышел на работу, а с временным сотрудником был продлен срочный трудовой договор до окончания срока отпуска по беременности и родам. Последний день больничного листа 27.03.2016 (воскресенье). В какой день необходимо выдать трудовую книжку работнику, что не нарушить трудовое законодательство?

Выдать трудовую книжку увольняемому работнику необходимо в день его увольнения (последний день работы) - в Вашем случае в последний день отпуска по беременности и родам. Если в день увольнения работницы выдать трудовую книжку ей по каким-либо причинам невозможно, то Вам необходимо будет направить работнице уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 2 ст. 261 ТК РФ в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам - до окончания такого отпуска.

В соответствии с ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.