Вопрос: При изменении фамилии работника на основании п. 2.3. "Инструкции по заполнению трудовых книжек": "2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.)

При изменении фамилии работника на основании п. 2.3. "Инструкции по заполнению трудовых книжек": "2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы)...". Каким образом отражается изменение фамилии в книге учета трудовых книжек и вкладышей в них? Регламентировано ли заполнение и внесение изменений в книгу учета трудовых книжек и вкладышей в них?

Трудовая книжка работнику, принятому на работу впервые выдается работодателем. Обязанность по обеспечению работников трудовыми книжками законодательством возложена на работодателей, поэтому работник не вправе приобретать ее самостоятельно. Работодатель обязан также вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей к ним.

Записи в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делают при поступлении сотрудника на работу (оформлении книжки или вкладыша). Эти сведения вносит сотрудник кадровой службы работодателя (или иной уполномоченный сотрудник) на основании имеющихся на момент приема сотрудника сведений в его трудовой книжке и приказе о приеме на работу.

В графе 5 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них указывают фамилию, имя, отчество владельца трудовой книжки. В связи с тем, что в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения сотрудника, вносятся соответствующие изменения и в данные трудовой книжки. Поэтому при изменении этих данных соответствующие исправления потребуется внести и в книгу учета. Для этого зачеркните старую фамилию одной чертой, сверху впишите новую и в свободном месте поблизости укажите реквизиты подтверждающего документа (свидетельства из ЗАГСа, паспорта). Внесение изменений заверьте подписью лица, вписавшего такие изменения, а также поставьте дату их внесения.

Таким образом, вносить изменения в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них при смене фамилии, имени или отчества сотрудника, нужно.

Правовое обоснование:

Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения (раздел VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225).

Каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек. Первая из них -приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (приложение 2 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69).

Вторая - книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.