Вопрос: Имеет ли право работодатель отправить подписанный им трудовой договор, приказ о приеме на работу сканом на электронную почту работника, который работает в обособленном структурном подразделении, например в филиале? А оригиналы выслать почтой или передать через курьера или коллегу? Или работник обязан приехать сам лично в головной офис в отдел кадров и подписать данные документы и пройти все инструктажи по охране труда, по технике безопасности и т.п.? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.)

Имеет ли право работодатель отправить подписанный им трудовой договор, приказ о приеме на работу сканом на электронную почту работника, который работает в обособленном структурном подразделении, например в филиале? А оригиналы выслать почтой или передать через курьера или коллегу? Или работник обязан приехать сам лично в головной офис в отдел кадров и подписать данные документы и пройти все инструктажи по охране труда, по технике безопасности и т.п.?

Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможности ознакомления с трудовым договором, приказом работодателя о приеме на работу в форме электронного документа. Поэтому правовое значение будет иметь только факт получения и подписи работником оригинала документа. Также работник не обязан приезжать в другой город для подписи документов. Обеспечить ознакомление работника с данными документами является обязанностью работодателя.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.