Вопрос: Я работаю в муниципальном учреждении дополнительного образования специалистом по кадрам. Недавно произошла смена названия нашего учреждения (и уже не первая). В карточках формы Т-2 в строке "название организации" нет места для нового названия, состоящего из 10 слов (и даже сокращенного). Каким образом поступить в этом случае? Следует ли завести на работника новую карточку? Если да, то какую дату ставить в разделе "дата составления": дату приема на работу или дату заполнения новой карточки? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.)

Я работаю в муниципальном учреждении дополнительного образования специалистом по кадрам. Недавно произошла смена названия нашего учреждения (и уже не первая). В карточках формы Т-2 в строке "название организации" нет места для нового названия, состоящего из 10 слов (и даже сокращенного). Каким образом поступить в этом случае? Следует ли завести на работника новую карточку? Если да, то какую дату ставить в разделе "дата составления": дату приема на работу или дату заполнения новой карточки?

Законодательством не регулируется порядок внесения изменений в графу "наименование организации" личной карточки (форма Т-2). Вы можете подклеить к личной карточке дополнительный лист для заполнения графы и издать соответствующий приказ работодателя об этом.

Правовое обоснование:

С 1 января 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ). В нем не содержатся требования о необходимости составления первичных учетных документов по унифицированным формам.

В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации" в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно - распорядительным документом организации.

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.