Вопрос: Как вносятся изменения в должностную инструкцию? (журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 2, март-апрель 2016 г.)

Как вносятся изменения в должностную инструкцию?

И.И. Шкловец,

заместитель руководителя Роструда

Журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 2, март-апрель 2016 г., с. 36-37.

Порядок составления должностной инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован. Поэтому работодатель учреждения самостоятельно устанавливает порядок ее оформления и внесения в нее изменения.

В том случае, если внесение изменений в должностную инструкцию связано с изменением обязательных условий трудового договора, то прежде всего должно соблюдаться требование о письменном уведомлении работника. После того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Роструд разъясняет следующее (Письмо от 31.10.2007 N 4412-6):

- если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, изменения вносятся одновременно в трудовой договор и инструкцию. Для этого подготавливается дополнительное соглашение;

- если должностная инструкция утверждена как отдельный документ, а внесение в нее изменений не влечет за собой необходимости изменения обязательных условий трудового договора, то следует утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.

Для изменения должностных функций, указанных в должностной инструкции, необходимо внести изменения приказом (распоряжением) руководителя, утверждающим либо новую редакцию инструкции, либо изменения ее отдельных пунктов.

Примечание. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться работодателем как отдельный документ.

1 марта 2016 г.