Вопрос: В организации с работником заключен срочный трудовой договор на период отпуска по уходу за ребенком основного работника. Работник по личной инициативе хочет перевестись на другую должность, постоянно. Разъясните порядок оформления трудовых отношений с работником в этом случае (перевод и заключение дополнительного соглашения либо через увольнение) (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.)

В организации с работником заключен срочный трудовой договор на период отпуска по уходу за ребенком основного работника. Работник по личной инициативе хочет перевестись на другую должность, постоянно. Разъясните порядок оформления трудовых отношений с работником в этом случае (перевод и заключение дополнительного соглашения либо через увольнение).

Перевод работника на другую работу оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику, на экземпляре работодателя проставляется соответствующая отметка, заверенная подписью работника.

Затем издается соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.

Сведения о переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку.

Запись о переводе делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). С записью о переводе работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утверждены формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу".

Согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.