Вопрос: Правомерны ли требования главного бухгалтера представить в бухгалтерию предприятия копии паспортов и свидетельств о присвоении ИНН работников? Главный бухгалтер обосновывает это новыми требованиями Пенсионного фонда РФ и Федеральной налоговой службы. Я, как руководитель кадровой службы, ссылаясь на ст. 65 ТК РФ, утверждаю, что это не законно (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.)

Правомерны ли требования главного бухгалтера представить в бухгалтерию предприятия копии паспортов и свидетельств о присвоении ИНН работников? Главный бухгалтер обосновывает это новыми требованиями Пенсионного фонда РФ и Федеральной налоговой службы. Я, как руководитель кадровой службы, ссылаясь на ст. 65 ТК РФ, утверждаю, что это не законно.

При приеме на работу работодатель вправе требовать от работника только те документы (в том числе паспорт), перечень (приведен в правовом основании) которых установлен нормами действующего законодательства. Свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе в такой перечень не входит. Если работник предоставил необходимые документы для приема на работу в кадровую службу, то он не обязан дополнительно предоставлять копии паспорта и свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе в бухгалтерию.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 65 ТК РФ если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (ч. 2 ст. 65 ТК РФ).

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации (ч. 3 ст. 65 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.