Вопрос: Имеет ли право работодатель (коммерческая организация) возмещать расходы за проезд, беря за основу расчетный период, который начинается только с 2014 года и прописать это в Положении о компенсации, а также прописать, что ранние периоды компенсации не подлежат? Если сотрудник работал в организации с 2010 года и в 2015 году подал заявление на компенсацию за проезд за 2012 год. Обязан ли работодатель выплатить ему компенсацию или вправе отказать за истечением срока давности и того, что коммерческие организации обязаны оплачивать проезд только с 2014 года? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.)

Имеет ли право работодатель (коммерческая организация) возмещать расходы за проезд, беря за основу расчетный период, который начинается только с 2014 года и прописать это в Положении о компенсации, а также прописать, что ранние периоды компенсации не подлежат? Если сотрудник работал в организации с 2010 года и в 2015 году подал заявление на компенсацию за проезд за 2012 год. Обязан ли работодатель выплатить ему компенсацию или вправе отказать за истечением срока давности и того, что коммерческие организации обязаны оплачивать проезд только с 2014 года?

Работник вправе воспользоваться правом на оплату стоимости проезда только раз в два года.

Если работник в течение двухлетнего периода не воспользовался правом на оплату стоимости проезда, выплаты за данный период в последующие периоды работы не производятся.

Правовое обоснование:

В соответствии с частью 1 статьи 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Согласно части 6 статьи 325 ТК РФ выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.