Вопрос: В феврале 2016 г. я начал процедуру трудоустройства в ООО (должность - специалист по закупкам). Я откликнулся на вакансию на сайте. Сначала было собеседование с руководителем отдела закупок (г. Елабуга), потом я прошел собеседование по телефону с директором по закупкам из г. Москва. Вскоре специалист по подбору персонала сообщила мне, что мою кандидатуру согласовали. Она попросила меня заполнить анкету соискателя, заранее предупредив о том, что мои персональные данные будут проверяться службой безопасности. Я подробно заполнил анкету и направил ее на электронный ящик... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.)

В феврале 2016 г. я начал процедуру трудоустройства в ООО (должность - специалист по закупкам). Я откликнулся на вакансию на сайте. Сначала было собеседование с руководителем отдела закупок (г. Елабуга), потом я прошел собеседование по телефону с директором по закупкам из г. Москва. Вскоре специалист по подбору персонала сообщила мне, что мою кандидатуру согласовали. Она попросила меня заполнить анкету соискателя, заранее предупредив о том, что мои персональные данные будут проверяться службой безопасности. Я подробно заполнил анкету и направил ее на электронный ящик специалиста по подбору персонала. Через несколько дней специалист по подбору персонала сообщила мне по телефону, что служба безопасности не одобрила мою кандидатуру. Однако, я являюсь законопослушным гражданином (у меня отсутствует судимость, я не привлекался к административным наказаниям, я не нарушал общественный порядок). Таким образом, я не вижу причин для отказа. На каком основании служба безопасности компании проводит проверку соискателя? В какие ведомства (органы) может обращаться служба безопасности компании в рамках проверки соискателя? Каким образом подтверждается проверка соискателя службой безопасности? Прошу предоставить информацию о правомерности процедуры проверки персональных данных соискателя службой безопасности работодателя.

Проверка персональных данных соискателя производится в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ. Порядок проведения проверки персональных данных и объем проверяемой информации определяется работодателем самостоятельно и закрепляется во внутреннем локальном нормативном акте.

Как правило, служба безопасности работодателя проверяет:

подлинность паспорта, диплома об образовании, трудовой книжки и т.д.;

указанные кандидатом сведения:

о занимаемой должности;

о сумме заработной платы;

об опыте, навыках, умениях и т.д.;

привлекался ли кандидат или его родственники к уголовной или административной ответственности, нет ли у него непогашенной судимости или налоговой задолженности, а также неуплаченных административных штрафов;

нет ли у кандидата судимости, административных взысканий, утерянного паспорта, не находится ли он в розыске и т.п.;

есть ли у кандидата постоянная прописка или временная регистрация;

через службы безопасности или кредитные отделы банков;

Для проверки служба безопасности использует открытые источники информации, делает соответствующие запросы в учреждения и организации.

Если Вы хотите узнать точную причину отказа в приеме на работу Вы можете обратиться в организацию с заявлением о предоставлении письменного отказа с указанием причин.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 1, 2 ч. 1 ст. 86 ТК РФ в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:

1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, ТК РФ и иными федеральными законами.

В соответствии с ч. 5 ст. 64 ТК РФ по письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.