Вопрос: В организации существует большое количество работников в удаленных регионах, работа которых по всем критериям удовлетворяет критериям дистанционной работы. Ни у кого из них нет электронной подписи. В трудовой договор внесено обязательное требование наличия электронной почты для обмена документами. Является ли отсутствие УЭП основанием для отказа в признании работников дистанционными? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.)

В организации существует большое количество работников в удаленных регионах, работа которых по всем критериям удовлетворяет критериям дистанционной работы. Ни у кого из них нет электронной подписи. В трудовой договор внесено обязательное требование наличия электронной почты для обмена документами. Является ли отсутствие УЭП основанием для отказа в признании работников дистанционными?

Отсутствие у работника усиленной квалифицированной электронной подписи не является основанием для отказа в признании работника дистанционным.

Вместе с тем, отсутствие усиленной квалифицированной электронной подписи повлечёт нарушение требований трудового законодательства при взаимодействии работника и работодателя путём обмена электронными документами.

Правовое обоснование:

В соответствии со статьей 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет".

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.

В случае, если настоящей главой предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

В случаях, если в соответствии с Кодексом работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.

В случаях, если в соответствии с Кодексом работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, предоставить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа.

Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением.

При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.