Вопрос: Организация включена в План проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Цель проверки: федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, надзор за соблюдением Федерального закона о специальной оценке условий труда. В организации 8 человек, офисные работники. Какие документы необходимо иметь организации? Что будет проверять инспектор? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Организация включена в План проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Цель проверки: федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, надзор за соблюдением Федерального закона о специальной оценке условий труда. В организации 8 человек, офисные работники. Какие документы необходимо иметь организации? Что будет проверять инспектор?

При проведении проверки инспектор труда вправе запрашивать любые документы, необходимые для выполнения функции контроля в сфере трудового законодательства. Работодателю следует надлежащим образом оформить документацию, регулирующую трудовые отношения, по кадровому учету, включая, но не ограничиваясь следующим: трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, правила внутреннего трудового распорядка, табели учета рабочего времени, графики отпусков, должностные инструкции, инструкции по охране труда, положение об охране труда, журналы инструктажа по охране труда, графики сменности, журнал учета движения трудовых книжек, приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек, локальные нормативные акты, требование о наличии которых установлено законодательством и др.

Правовое обоснование:

Надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляется, в частности, посредством проведения государственными инспекциями труда плановых и внеплановых проверок (ст. 360 Трудового кодекса РФ, п. 7 Положения о федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01.09.2012 N 875). В ходе проверок государственные инспекторы труда имеют право запрашивать у работодателей и их представителей и безвозмездно получать от них документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения контрольных функций (ст. 357 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.