Вопрос: Как правильно предоставлять право пользоваться оплатой проезда к месту отдыха и обратно? Предположим, что сотрудник организации принят на работу в организацию, расположенную в районах, где к заработной плате установлена выплата районного коэффициента и процентной надбавки за стаж работы с 14 июля 2008 г. Первый рабочий год сотрудника - это период с 14 июля 2008 г. по 13 июля 2009 г. Второй рабочий год - это период с 14 июля 2009 г. по 13 июля 2010 г. Ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы сотрудник вправе использовать по согласованию с администрацией по истечении первых 6 месяцев непрерывной работы, а именно после 14... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Как правильно предоставлять право пользоваться оплатой проезда к месту отдыха и обратно? Предположим, что сотрудник организации принят на работу в организацию, расположенную в районах, где к заработной плате установлена выплата районного коэффициента и процентной надбавки за стаж работы с 14 июля 2008 г. Первый рабочий год сотрудника - это период с 14 июля 2008 г. по 13 июля 2009 г. Второй рабочий год - это период с 14 июля 2009 г. по 13 июля 2010 г. Ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы сотрудник вправе использовать по согласованию с администрацией по истечении первых 6 месяцев непрерывной работы, а именно после 14 января 2009 г. Отпуск за второй рабочий год он вправе использовать в период с 14 июля 2009 г. по 13 июля 2010 г. в соответствии с утвержденным в установленном порядке графиком отпусков. Оплаты стоимости проезда в отпуск и провоза багажа за первый и второй рабочий годы работник вправе по своему усмотрению потребовать в период с 14 января 2009 г. по 13 июля 2010 г. при предоставлении ежегодного отпуска, но только один раз. Если в указанный период своим правом сотрудник не воспользуется, право на оплату проезда и провоза багажа за первый и второй годы он утрачивает. Период 3 и 4 годов работы приходится на время с 14 июля 2010 г. по 13 июля 2012 г. Соответственно, именно в данный период работник вправе потребовать оплаты стоимости проезда в отпуск и провоза багажа во второй раз (с момента приема на работу). Опять же, если сотрудник за первый год воспользовался правом до 13 июля 2010 года (в мае 2010 г.), тогда за 3 и 4 год он может пользоваться правом оплаты уже с 14 .07.2010 г. (например, в январе 2011 г.), но это получится два года подряд. Это допустимо?

Да, допустимо, так как работник пользуется этим правом за два разных периода времени, т.е. с 14.07.2008 по 13.07.2010, с 14.07.2010 по 13.07.2012. Данной ответ распространяется на работников организаций, финансируемых из федерального бюджета.

В случае если работник работает в органе или учреждении, финансируемом из бюджета субъекта РФ или муниципального бюджета, то порядок предоставления данной компенсации должен быть установлен нормативно-правовым актом органа государственной власти субъекта РФ или органа местного самоуправления.

В случае если работник работает у других работодателей, порядок предоставления данной компенсации должен быть установлен коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя или трудовым договором.

Более точный ответ на ваш вопрос дать затруднительно, поскольку Вы не уточнили, у какого работодателя работает работник.

Правовое обоснование:

Лица, работающие в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя (организации, финансируемой из федерального бюджета) стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации (ч. 1 ст. 325 ТК РФ, действующая в редакции до 13.04.2014 г.).

Выплаты, предусмотренные статьей 325 ТК РФ, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (ч. 6 ст. 325 ТК РФ, действующая в редакции до 13.04.2014 г.).

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджетов субъектов Российской Федерации, устанавливаются органами государственной власти субъектов Российской Федерации, в организациях, финансируемых из местных бюджетов, - органами местного самоуправления, у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ, действующая в редакции до 13.04.2014 г.).

В силу п. 4 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утверждённых Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 г. N 455, право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника учреждения одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.

В дальнейшем у работника учреждения возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в указанном учреждении - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы и т.д.

Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи работника учреждения возникает одновременно с возникновением такого права у работника учреждения.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.