Вопрос: В декабре 2014 г. была проведена спецоценка рабочих мест всех занятых должностей в штатном расписании. В марте 2015 г. к нам пришел новый сотрудник на должность ведущего специалиста (в штатном расписании у нас 2 единицы с этой должностью, но спецоценка проводилась только на рабочее место конкретного работника, т.к. в карте указываются данные только одного работника). Нужно ли проводить дополнительно СОУТ по новому сотруднику, если у них одинаковая должность, работают они в одном кабинете за соседними столами? Если да, то в какое время ее нужно провести? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В декабре 2014 г. была проведена спецоценка рабочих мест всех занятых должностей в штатном расписании. В марте 2015 г. к нам пришел новый сотрудник на должность ведущего специалиста (в штатном расписании у нас 2 единицы с этой должностью, но спецоценка проводилась только на рабочее место конкретного работника, т.к. в карте указываются данные только одного работника). Нужно ли проводить дополнительно СОУТ по новому сотруднику, если у них одинаковая должность, работают они в одном кабинете за соседними столами? Если да, то в какое время ее нужно провести?

Да нужно, так как при выявлении аналогичных рабочих мест спецоценка проводится в отношении не менее 2-х рабочих мест.

Работодатель вправе самостоятельно определить этапы проведения специальной оценки условий труда с условием, что специальная оценка условий труда должна быть завершена до 31 декабря 2018 года.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить, в том числе, проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда.

Статьей 1 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" установлено, что предметом регулирования данного Федерального закона являются отношения, возникающие в связи с проведением специальной оценки условий труда, а также с реализацией обязанности работодателя по обеспечению безопасности работников в процессе их трудовой деятельности и прав работников на рабочие места, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.

Понятие рабочего места содержится в ст. 209 ТК РФ. Это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

В силу ст. 9 указанного Федерального закона комиссия до начала выполнения работ по проведению специальной оценки условий труда утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест.

Для целей Федерального закона аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

В соответствии со ст. 16 Федерального закона при выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка условий труда проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.

Согласно ст. 27 Федерального закона в случае, если до дня вступления в силу данного Федерального закона в отношении рабочих мест была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, специальная оценка условий труда в отношении таких рабочих мест может не проводиться в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации. Работодатель вправе провести специальную оценку условий труда до истечения срока действия имеющихся результатов аттестации рабочих мест по условиям труда.

В отношении рабочих мест, кроме перечисленных ниже, специальная оценка условий труда может проводиться поэтапно и должна быть завершена не позднее, чем 31 декабря 2018 года:

1) рабочих мест работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение трудовой пенсии по старости;

2) рабочих мест, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

3) рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.