Вопрос: Внесла в трудовую книжку запись об изменении вида организации. Допустила ошибку - поставила дату и номер записи в соответствующие графы, как при внесении записей о приеме, увольнении, что является ошибкой в соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек. Проверяющие написали это как замечание. Как мне исправить это в трудовой книжке? Сама запись внесена правильно, номер и дата приказа тоже (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Внесла в трудовую книжку запись об изменении вида организации. Допустила ошибку - поставила дату и номер записи в соответствующие графы, как при внесении записей о приеме, увольнении, что является ошибкой в соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек. Проверяющие написали это как замечание. Как мне исправить это в трудовой книжке? Сама запись внесена правильно, номер и дата приказа тоже.

Указанную ошибку можно исправить следующим образом: признать недействительной сделанную запись и внести правильную запись.

Согласно п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Согласно п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.