Вопрос: Сотрудница выходит во время отпуска по уходу до 1,5 лет за вторым ребенком на неполный рабочий день с 02.03.15. В конце марта хочет оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Для этого прерывает отпуск по уходу за ребенком, с 30.03.15 выходит на полный рабочий день, с 31 марта уходит в ежегодный отпуск. Пособие по уходу за ребенком прекращают платить на время отпуска. Как рассчитать средний заработок? Как учесть премию? Период расчета - с 01.03.14 по 28.02.15. За этот период сотруднику была выплачена заработная плата за март 2014 г. в размере 10 тыс. руб. Отработано 10 дней в марте 2014 г. И "разовая премия"... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Сотрудница выходит во время отпуска по уходу до 1,5 лет за вторым ребенком на неполный рабочий день с 02.03.15. В конце марта хочет оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Для этого прерывает отпуск по уходу за ребенком, с 30.03.15 выходит на полный рабочий день, с 31 марта уходит в ежегодный отпуск. Пособие по уходу за ребенком прекращают платить на время отпуска. Как рассчитать средний заработок? Как учесть премию? Период расчета - с 01.03.14 по 28.02.15. За этот период сотруднику была выплачена заработная плата за март 2014 г. в размере 10 тыс. руб. Отработано 10 дней в марте 2014 г. И "разовая премия" в размере 40 тыс. руб., месяц начисления и выплата в марте 2014, начислена за февраль 2014. В программе разовая премия настроена как премия по итогам работы за месяц (входит в расчет среднего заработка). В приказе о премии написано выплатить разовую премию по результатам реализации проекта в соответствии с приказом N_". В служебной записке написано: "В рамках исполнения приказа от 01.07.13 с июля по февраль 2014 г. проведена значительная работа_ Учитывая, что проект был успешно реализован в установленные сроки прошу согласовать выплату разовой премии за реализацию проекта. Выплата осуществляется по статье фонда оплаты труда на 2014 г.: 08.08.12-25.12.12 - отпуск по беременности и родам, 26.12.12-10.01.13 - отпуск по беременности и родам, продление на 2 недели (11.01.13-11.04.14) - отпуск по уходу до 1,5 лет, 10.06.13-11.03.14 - работа на условиях неполного рабочего дня, 12.03.14-29.07.14 - отпуск по беременности и родам, 30.07.14-14.08.14 - отпуск по беременности и родам, продление на 2 недели, 15.08.14-31.10.15 - отпуск по уходу за вторым ребенком, 02.03.2015 - работа на условиях неполного рабочего дня

(1) Ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. В описанном Вами случае, это 2013-2014 годы. Эти годы по заявлению женщины могут быть заменены на предшествующие календарные годы (календарный год) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ.

При этом в случае, если работница в расчетные периоды не имела заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Методика расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком содержится в ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (см. Правовое обоснование).

(2) Премия учитывается при расчете среднего заработка (если в расчетный период будет включен 2014 год).

Правовое обоснование:

Согласно ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в части 1 настоящей статьи, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей".

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".

Застрахованным лицам, указанным в части 3 статьи 2 указанного Федерального закона, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. При этом исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей".

Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в части 1 указанной статьи, на 730.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в части 1 указанной статьи, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" не начислялись.

Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется из среднего заработка застрахованного лица, который определяется путем умножения среднего дневного заработка, определяемого в соответствии с частями 3.1 и 3.2 настоящей статьи, на 30,4.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии со статьей 11.2 настоящего Федерального закона. При уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.