Вопрос: Если в штатное расписание, которое утвердили с нового календарного года были внесены промежуточные подразделения, но должность и функционал не изменился, нужно ли вносить запись в трудовую книжку работника с записью о промежуточном подразделении, в которое теперь входит эта должность или нет? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Если в штатное расписание, которое утвердили с нового календарного года были внесены промежуточные подразделения, но должность и функционал не изменился, нужно ли вносить запись в трудовую книжку работника с записью о промежуточном подразделении, в которое теперь входит эта должность или нет?

Вы должны внести в трудовую книжку работника запись о промежуточном подразделении (используя аналогию внесения записи об изменении наименования организации) только в том случае, когда сведения о структурном подразделении, в котором работает работник, включены в условия трудового договора с ним и были указаны ранее в трудовой книжке.

Правовое обоснование:

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности: об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте ( абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

В соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Согласно абз. 3 п. 3.1 раздела 3 "Инструкции по заполнению трудовых книжек" (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) в графе 3 (трудовой книжки) делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке, в том числе в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения (абз. 4 п. 3.1 раздела 3 вышеуказанной Инструкции).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.