Вопрос: Я работаю в муниципальном бюджетном учреждении, где учредителем является администрация поселения. Имеет ли право учредитель осуществлять проверку личных дел сотрудников и трудовые договора, где имеется вся информация о персональных данных? Если да, то на основании каких нормативных документов? Обязано ли учреждение согласовывать с учредителем коллективный договор, положение об оплате труда, положение о платных услугах и пр.? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я работаю в муниципальном бюджетном учреждении, где учредителем является администрация поселения. Имеет ли право учредитель осуществлять проверку личных дел сотрудников и трудовые договора, где имеется вся информация о персональных данных? Если да, то на основании каких нормативных документов? Обязано ли учреждение согласовывать с учредителем коллективный договор, положение об оплате труда, положение о платных услугах и пр.?

Работодатель вправе передавать Ваши персональные данные третьей стороне только с Вашего письменного согласия.

По вопросу согласования локальных нормативных актов работодателя его учредителем необходимо ознакомиться с уставом учреждения.

Коллективный договор заключается работниками и работодателем в лице их представителей. Учредитель работодателя не является стороной коллективного договора.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 88 ТК РФ при передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;

не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;

разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за

исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

Согласно ст. 40 ТК РФ коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.