Вопрос: Наша организация заявлена в списке на проверку ГИТ в этом году. Не могли бы Вы прислать перечень того, что проверяемой организации необходимо предоставить (подготовить, проверить на соответствие, устранить) прежде, чем начнётся проверка? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Наша организация заявлена в списке на проверку ГИТ в этом году. Не могли бы Вы прислать перечень того, что проверяемой организации необходимо предоставить (подготовить, проверить на соответствие, устранить) прежде, чем начнётся проверка?

Перечень документов, которые необходимо будет предоставить для проведения проверки в государственную инспекцию труда, будет установлен в мотивированном запросе, который уполномоченное должностное лицо государственной инспекции труда направит работодателю вместе с копией распоряжения на проведение проверки. Перечень документов будет определяться исходя из характера и объемов проводимого государственного надзора.

Правовое обоснование:

Согласно п. 48 Административного регламента исполнения Федеральной службой по труду и занятости государственной функции по осуществлению федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, утвержденного Приказом Минтруда России от 30.10.2012 N 354н, плановые проверки могут проводиться в форме документарных либо выездных проверок.

Плановая документарная проверка проводится по месту расположения территориального органа Роструда.

Плановая выездная проверка проводится по месту нахождения юридического лица, месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя и (или) по месту фактического осуществления их деятельности.

Предметом плановой проверки является соблюдение юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем в процессе осуществления хозяйственной деятельности обязательных требований, а также соответствие сведений, содержащихся в уведомлении о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, обязательным требованиям.

Предметом плановой выездной проверки являются содержащиеся в документах юридического лица или индивидуального предпринимателя сведения, а также соответствие их работников, состояние используемых указанными лицами при осуществлении деятельности территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, подобных объектов, транспортных средств, производимые и реализуемые юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем товары (выполняемая работа, предоставляемые услуги) и принимаемые ими меры по исполнению обязательных требований.

Предметом плановой документарной проверки являются сведения, содержащиеся в документах юридического лица или индивидуального предпринимателя, устанавливающих их организационно-правовую форму, права и обязанности, а также формируемых ими при осуществлении хозяйственной деятельности, связанных с исполнением обязательных требований, исполнением предписаний и иных законных требований и решений уполномоченных должностных лиц территориальных органов Роструда.

Согласно п. 50 данного Административного регламента в случае отсутствия или недостаточности в территориальном органе Роструда материалов и документов, позволяющих сделать объективные выводы и заключения о соблюдении проверяемым юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем обязательных требований, уполномоченное должностное лицо территориального органа Роструда уведомляет проверяемое лицо о начале проверки и направляет ему копию распоряжения на проведение проверки и мотивированный запрос с требованием представить необходимые для рассмотрения документы, перечень которых определяется исходя из характера и объемов проводимого государственного надзора.

При направлении запроса уполномоченное должностное лицо территориального органа Роструда должно письменно предупредить работодателя об административной ответственности за непредоставление в срок запрашиваемых документов.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.