Вопрос: Какие действия должен совершить кадровик при переименовании отдела и при переименовании должности? У нас в организации изменяют наименование "Административно-хозяйственный отдел" на "хозяйственный отдел", при этом трудовые функции и оплата труда сотрудников не меняется. Какие документы и в какие сроки надо оформить? Какой статьей ТК РФ руководствоваться в данном случае? Надо ли раздавать письменные уведомления за 2 месяца или можно обойтись только дополнительным соглашением? У начальника административно-хозяйственного отдела в связи с переименованием ухудшаются условия в оплате труда? Как оформить начальника отдела? Начальник устно... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2016 г.)

Какие действия должен совершить кадровик при переименовании отдела и при переименовании должности? У нас в организации изменяют наименование "Административно-хозяйственный отдел" на "хозяйственный отдел", при этом трудовые функции и оплата труда сотрудников не меняется. Какие документы и в какие сроки надо оформить? Какой статьей ТК РФ руководствоваться в данном случае? Надо ли раздавать письменные уведомления за 2 месяца или можно обойтись только дополнительным соглашением? У начальника административно-хозяйственного отдела в связи с переименованием ухудшаются условия в оплате труда? Как оформить начальника отдела? Начальник устно согласен на изменения условий. Все сотрудники согласны на переименование отдела. Можно ли переименовать отдел, если все согласны, например, с завтрашнего дня?

В том случае, если в трудовых договорах, заключенных с работниками, и в должностных инструкциях были указаны названия отделов (конкретизировано место работы), то потребуется внесение изменений в трудовые договоры и должностные инструкции.

Изменение условий, определенных трудовым договором, может быть по соглашению между работником и работодателем либо по инициативе работодателя (за исключением трудовой функции), если определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. В последнем случае о предстоящих изменениях условий договора, определенных сторонами, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца.

Если трудовые функции работников не изменяются, то вносить изменения в должностные инструкции нет необходимости.

Если начальник отдела согласен на изменения, то достаточно заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Правовое обоснование:

Исходя из ст. 57 Трудового кодекса РФ указание в трудовом договоре структурного подразделения, а также подчиненности не содержится в перечне обязательных условий для включения в трудовой договор. При этом такие условия могут быть определены сторонами в трудовом договоре.

В соответствии со ст. 72 Трудового кодекса РФ изменение определенных сторонами условий договора, в том числе перевод на другую работу и подчиненности, допускается по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме. Переводом на другую работу считается также изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя в другое структурное подразделение, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 74 Трудового кодекса РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника не позднее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2016 г.