Вопрос: Как правильно работодатель должен начислять учёт рабочего времени работнику, находящемуся в командировке трое суток? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Как правильно работодатель должен начислять учёт рабочего времени работнику, находящемуся в командировке трое суток?

Поскольку каких-либо единых нормативных рекомендаций по ведению учета рабочего времени в данной ситуации нет, такой порядок учета рабочего времени желательно закрепить внутренним локальным нормативным актом, например положением о порядке направления в командировку по предприятию.

Например, по аналогии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, как и сама унифицированная форма N Т-13, утверждены Постановлением Госкомстата России N 1, можно предложить дни отсутствия работника на рабочем месте по причине командировки обозначаться кодом "К" ("06" - служебная командировка), при этом количество отработанных часов не проставляется.

Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отражать буквенным кодом "РВ" или цифровым кодом "03". Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день.

Правовое обоснование:

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, как и сама унифицированная форма N Т-13, утверждены Постановлением Госкомстата России N 1. Согласно разд. 2 Указаний учет неявки на работу в связи со служебной командировкой ведется в днях, в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.