Вопрос: Директор организации увольняется. Решением учредителя на эту должность назначается другой сотрудник этой же организации. Согласно Уставу общества директор избирается на срок 5 лет. Как нам правильно оформить такой "перевод" сотрудника на должность директора? В нашем случае у работника был бессрочные трудовой договор, а у директора будет, соответственно, срочный. Через увольнение "переходить" на должность директора работник не хочет. Насколько правомерно будет просто заключение дополнительного соглашения с данным работником, включая помимо прочих... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2016 г.)

Директор организации увольняется. Решением учредителя на эту должность назначается другой сотрудник этой же организации. Согласно Уставу общества директор избирается на срок 5 лет. Как нам правильно оформить такой "перевод" сотрудника на должность директора? В нашем случае у работника был бессрочные трудовой договор, а у директора будет, соответственно, срочный. Через увольнение "переходить" на должность директора работник не хочет. Насколько правомерно будет просто заключение дополнительного соглашения с данным работником, включая помимо прочих изменений, изменение срока трудового договора в нем с бессрочного на срочный? Должность, которую этот работник на данный момент занимает, будет исключена из штатного расписания сразу же после перевода работника на должность директора.

Да, это можно сделать переводом. По общему правилу при переводе необходимо получить письменное согласие работника.

1. Издается приказ о назначении генерального директора на основании протокола собрания учредителей.

2. Издаем приказ по форме Т-5.

3. Регистрируем приказ.

4. Составляем дополнительное соглашение к ТД.

5. Вносим запись о переводе в трудовую книжку.

6. Вносим запись в личную карточку.

Перевод сотрудника на должность генерального директора является переводом на другую работу, поскольку изменяется трудовая функция работника. Кроме того, изменение условия действующего трудового договора о сроке (с неопределенного срока на определенный срок) возможно только с согласия работника.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, заключенному в письменном виде.

Правовое обоснование:

Перевод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Во всех случаях перевод на другую работу оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику, на экземпляре работодателя проставляется соответствующая отметка, заверенная подписью работника (ст.ст. 72, 67 ТК РФ).

В соответствии со ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Согласно ст. 275 ТК РФ в случае, когда с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.

В соответствии со ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества. В указанных ситуациях единоличный исполнительный орган (генеральный директор, директор, президент) издает приказ о вступлении в должность или преступлении к исполнению обязанностей.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2016 г.