Вопрос: При оформлении трудовой книжки неправильно указали отчество (пропустили мягкий знак в серединке). Заметили это спустя 6 лет, когда уже сменила более 7 работодателей. Как можно исправить эту описку? Первый работодатель, который открывал книжку, уже лет 5 как закрылся и находился в другом регионе (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

При оформлении трудовой книжки неправильно указали отчество (пропустили мягкий знак в серединке). Заметили это спустя 6 лет, когда уже сменила более 7 работодателей. Как можно исправить эту описку? Первый работодатель, который открывал книжку, уже лет 5 как закрылся и находился в другом регионе.

В связи с отсутствием установленного порядка исправления такой ошибки можно посоветовать поступать аналогично ситуации, когда требуется внести изменение в записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника.

Изменения записей в трудовых книжках о дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации.

Правовое обоснование:

Согласно п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), в трудовую книжку при ее оформлении вносятся сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения (число, месяц, год) работника на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

На основании п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. В этом случае работодатель обязан оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

В соответствии с п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. N 69 изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.