Вопрос: Некоторое время назад мне потребовалась копия трудовой книжки. По устному заявлению заверенная копия мне была предоставлена. Последняя запись в трудовой датирована 01.01.2013 года, и также как и две предыдущие, сделана в графе "Сведения о награждениях". Данной записью установлено, что участок очистки сточных вод переименован в участок очистных сооружений. Основанием внесения записи явился приказ N 659 от 19.11.2012. Поскольку данный приказ мне ни о чем не говорил, я попросил предоставить мне копию данного приказа. Копию приказа мне предоставили. Однако, в приказе.... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Некоторое время назад мне потребовалась копия трудовой книжки. По устному заявлению заверенная копия мне была предоставлена. Последняя запись в трудовой датирована 01.01.2013 года, и также как и две предыдущие, сделана в графе "Сведения о награждениях". Данной записью установлено, что участок очистки сточных вод переименован в участок очистных сооружений. Основанием внесения записи явился приказ N 659 от 19.11.2012. Поскольку данный приказ мне ни о чем не говорил, я попросил предоставить мне копию данного приказа. Копию приказа мне предоставили. Однако, в приказе N 659 от 19.11.2012 нет упоминания как об участке очистки сточных вод, так и об участке очистных сооружений, где я работаю мастером. При моем обращении в отдел кадров работодателя с заявлением (устным) об отсутствии оснований внесения такой записи в мою трудовую книжку, о внесении исправлений в мою трудовую книжку, меня отправляют в отдел труда и зарплаты, а оттуда в отдел кадров. Кто и что должен сделать, чтобы исправить допущенные нарушения? Последняя запись является ошибочной или работодатель перевел меня на другую работу? Изменилось ли моё место работы и объём работы по должности?

Судя по описанной Вами ситуации это участок очистных сооружений. Поскольку Ваш работодатель внес запись о переименованном участке в раздел "Сведения о награждениях", что не соответствует действующему порядку ведения трудовых книжек, запись должна быть признана недействительной. Правильная запись вносится в соответствующий раздел работником Вашей организации, отвечающим за ведение трудовых книжек в соответствии с процедурой, установленной законодательством. Если при этом страницы трудовой книжки соответствующего раздела не хватает, оформляется вкладыш к трудовой книжке, куда вносится соответствующая запись. Также работодатель должен оформить дополнительное соглашение к Вашему трудовому договору о внесении изменений в наименование структурного подразделения. Исходя из описанной Вами ситуации поменялось только наименование структурного подразделения, перевода в данном случае нет. Ошибка состоит в том, что запись была внесена в раздел "Сведения о награждениях" вместо раздела "Сведения о работе". Ваше место работы не изменилось, произошло лишь переименование участка, где Вы работаете. Объем работы должен быть указан в Вашем трудовом договоре. В описанной Вами ситуации объем работы не должен меняться. Изменения в объеме работы возможны с Вашего согласия и должны быть оформлены дополнительным соглашением к Вашему трудовому договору.

В соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек (далее - Инструкция), утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 информация о работе вносится в раздел "Сведения о работе" (п. 3.1 Инструкции), информация о награждениях - в раздел "Сведения о награждениях" (раздел 4 Инструкции).

В соответствии с п. 3.1 Инструкции в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного).

В соответствии с п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила), утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша (п. 39 Правил).

В соответствии с п. 1.2 Инструкции в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Для изменения записи в трудовой книжке после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по общему правилу по месту работы, где была внесена соответствующая запись.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ переводом на другую работу считается, в частности, изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя. Такой перевод допускается только с письменного согласия работника.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.