Вопрос: Как различить элементы в справочнике "Сотрудники", если работник был уволен и снова принят? (журнал "БУХ.1С", N 2, февраль 2016 г.)

Как различить элементы в справочнике "Сотрудники", если работник был уволен и снова принят?

Журнал "БУХ.1С", N 2, февраль 2016 г.

Одному работнику в справочнике Физические лица соответствует один элемент. В справочнике Сотрудники создается новый элемент всякий раз, когда работник увольняется, а затем принимается вновь, или если прием происходит на условиях внутреннего совместительства. Внешне элементы справочника Сотрудники не различаются. Для облегчения учета предусмотрена возможность изменять их представление в отчетах и документах: в меню Настройка -> Кадровый учет нужно выбрать Правило формирования представления элементов справочника Сотрудники. Здесь выбирается вариант представления ФИО работника в отчетах и документах: инициалами или полностью. При выборе варианта, содержащего вид занятости, автоматически для внутренних совместителей в наименование элемента справочника Сотрудники подставляется "(вн.совм)", а для работающих по договору ГПХ - "(дог.)". При выборе варианта содержащего ув., в наименование включается признак того, что сотрудник уволен - "ув.". Дополнение к наименованию указывается в карточке сотрудника в поле Дополнять представление при установленном одноименном флаге, не следует дополнять представление признаками внутреннего совместительства или увольнения - они сформируются автоматически. Образец представления виден в карточке сотрудника в поле Представление сотрудника в отчетах и документах и в заголовке карточки.

1 февраля 2016 г.