Вопрос: В нашей организации сменный график работы для рабочих, у них непрерывный производственный процесс без перерыва на новогодние праздники. Но администрация организации, в том числе бухгалтерия и кадры, работают 5/2 и отдыхали с 1 по 10 января. У одного из рабочих во время новогодних каникул возникла необходимость в нескольких днях по семейным обстоятельствам (умер родственник), и он написал заявление на отпуск 8-9 января. Без кадровика никто не составлял приказ. 11.01.2016 кадровик вышел на работу и увидел заявление. Как правильно ему поступить? Каким числом оформить приказ на дни без сохранения зарплаты - 11.01.2016 или 31.12.2015... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2016 г.)

В нашей организации сменный график работы для рабочих, у них непрерывный производственный процесс без перерыва на новогодние праздники. Но администрация организации, в том числе бухгалтерия и кадры, работают 5/2 и отдыхали с 1 по 10 января. У одного из рабочих во время новогодних каникул возникла необходимость в нескольких днях по семейным обстоятельствам (умер родственник), и он написал заявление на отпуск 8-9 января. Без кадровика никто не составлял приказ. 11.01.2016 кадровик вышел на работу и увидел заявление. Как правильно ему поступить? Каким числом оформить приказ на дни без сохранения зарплаты - 11.01.2016 или 31.12.2015 (и попросить рабочего переписать заявление от этой даты)? Или делать приказ на рабочий день кадровику 08.01.2016 и оформить приказ 08.01.2016?

Работодатель имеет право привлечь к работе в нерабочий праздничный день работника отдела кадров с его письменного согласия, если он не относится к категориям граждан, привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни которых не допускается, для оформления отпуска без сохранения заработной платы работнику, работающему в праздничные дни.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней.

Ввиду норм абз. 5 ст. 107 ТК РФ нерабочие праздничные дни являются временем отдыха.

Нормы ст. 106 ТК РФ устанавливают, что время отдыха - время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Как указано в ст. 113 ТК РФ, привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее не предвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2016 г.