Вопрос: У работодателя сгорели трудовые книжки, и он для восстановления архивных записей с прежних мест работ требует собирать информацию нас. Также отказывается указывать общий стаж, хотя справку СЗЛ-6 от ПФР по его просьбе предоставили. Какие действия работника и работодателя на самом деле? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2016 г.)

У работодателя сгорели трудовые книжки, и он для восстановления архивных записей с прежних мест работ требует собирать информацию нас. Также отказывается указывать общий стаж, хотя справку СЗЛ-6 от ПФР по его просьбе предоставили. Какие действия работника и работодателя на самом деле?

В сложившейся ситуации рекомендуем следующий порядок действий:

1) Написать письменное заявление в адрес работодателя в двух экземплярах о выдаче дубликата своей трудовой книжки, зарегистрировать его у секретаря, чтобы на Вашем экземпляре осталась отметка о дате и номере получения заявления.

2) Поскольку работодатель виновен в утере, то он должен самостоятельно оформить дубликат за свой счет. Вы лишь должны помочь, по возможности, предоставив информацию о предыдущих местах работы для ускорения процесса оформления дубликата.

3) В случае отказа работодателя выдать дубликат трудовой книжки, обратиться в суд по месту нахождения или регистрации организации с исковым заявлением. К заявлению необходимо приложить документы, обосновывающие Ваши требования: трудовой договор, письменные доказательства (в частности, заявление о выдаче дубликата трудовой книжки с отметкой работодателя о получении и т.п.).

4) При оформлении дубликата трудовой книжки, в него вносятся, в том числе сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами.

Правовое обоснование:

Согласно статье 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В соответствии с пунктом 31 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" работодатель выдает работнику дубликат трудовой

книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Согласно пункту 32 указанного Постановления при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Согласно пункту 45 указанного Постановления ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2016 г.