Вопрос: Достаточно ли справки с места учебы для предоставления дополнительного отпуска, т.к. данный отпуск аспирантам не обусловлен какими-либо причинами, как, например период сессии, что имеет место для обычных учебных отпусков, поскольку обучение в аспирантуре имеет свою специфику, когда обучающийся должен выполнять план аспиранта, готовить и публиковать научные статьи, принимать участие в конференциях и готовить диссертацию? Или же в обязательном порядке нужна справка-вызов? И за какое время работник обязан предупредить работодателя о намерении взять дополнительный отпуск? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Достаточно ли справки с места учебы для предоставления дополнительного отпуска, т.к. данный отпуск аспирантам не обусловлен какими-либо причинами, как, например период сессии, что имеет место для обычных учебных отпусков, поскольку обучение в аспирантуре имеет свою специфику, когда обучающийся должен выполнять план аспиранта, готовить и публиковать научные статьи, принимать участие в конференциях и готовить диссертацию? Или же в обязательном порядке нужна справка-вызов? И за какое время работник обязан предупредить работодателя о намерении взять дополнительный отпуск?

Вы обязаны уведомить работодателя о намерении реализовать свое право на предоставление такого отпуска в письменной форме не позднее чем за один год до предполагаемой даты начала отпуска.

Отпуск предоставляется работодателем на основании выписки из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите и Вашего заявления о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности. Решение о предоставлении отпуска работодатель обязан принять в течение 5 рабочих дней со дня представления указанных документов.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 2 ст. 173.1 ТК РФ работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, имеют право на предоставление им в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, дополнительного отпуска по месту работы продолжительностью соответственно три и шесть месяцев с сохранением среднего заработка.

Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук (далее - Правила), утверждены Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409.

Как следует из п. 2 Правил отпуск предоставляется за счет и в пределах средств работодателя по основному месту работы соискателя с сохранением средней заработной платы продолжительностью соответственно 3 и 6 месяцев для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук (далее - диссертация).

В соответствии с п. 3 Правил соискатель уведомляет работодателя о намерении реализовать свое право на предоставление отпуска в письменной форме не позднее чем за один год до предполагаемой даты начала отпуска.

Отпуск предоставляется соискателю на основании приказа (распоряжения) работодателя (п. 4 Правил).

В течение 10 рабочих дней со дня вынесения решения совета по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук (далее - диссертационный совет) о приеме диссертации к защите соискатель представляет работодателю выписку из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите и заявление о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности (п. 5 Правил).

Решение о предоставлении соискателю отпуска принимается работодателем в течение 5 рабочих дней со дня представления соискателем выписки из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите и заявления о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности (п. 6 Правил).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.