Вопрос: В каком виде (на бумажном носителе или в электронной форме) годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть представлена в налоговый орган? (журнал "Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2016 г.)

В каком виде (на бумажном носителе или в электронной форме) годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть представлена в налоговый орган?

Д.А. Столяров,

эксперт журнала

"Предприятия общественного питания:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2016 г., с. 14-15.

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность может быть представлена как на бумажном носителе, так и в электронном виде (но только с использованием формата представления, утвержденного ФНС).

Обоснование. Частью 8 ст. 13 Федерального закона N 402-ФЗ предусмотрено, что бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта. Таким образом, исходя из требований законодательства о бухгалтерском учете бухгалтерская отчетность составляется на бумажном носителе. В то же время в Налоговом кодексе не указано, на каком носителе (в какой форме) годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть представлена в налоговый орган.

ФНС по данному вопросу привела такие разъяснения в Письме от 07.12.2015 N СД-4-3/21316. Налоговым кодексом не установлена обязанность представления налогоплательщиком в налоговый орган бухгалтерской отчетности в электронной форме. В то же время в НК РФ нет и ограничений для сдачи в налоговые органы бухгалтерской отчетности на бумажном носителе. В связи с этим бухгалтерская отчетность может быть представлена по установленной форме непосредственно в налоговый орган на бумажном носителе или направлена в виде почтового отправления с описью вложения.

Минфин же подошел к решению вопроса с позиции представления отчетности в электронном виде (Письмо от 11.06.2015 N 03-02-08/34055). Он подчеркнул, что Налоговым кодексом не установлена обязанность налогоплательщика представлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность в налоговые органы исключительно в электронной форме. Вместе с тем в электронной форме бухгалтерская (финансовая) отчетность может быть представлена налогоплательщиком в налоговые органы только по утвержденным ФНС форматам. Так, Приказом ФНС РФ от 03.09.2013 N ММВ-7-6/313@ утвержден формат представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме, а Приказом ФНС РФ от 03.09.2013 N ММВ-7-6/311@ - формат представления бухгалтерской (финансовой) отчетности субъектов малого предпринимательства в электронной форме.

1 января 2016 г.