Вопрос: Работница при предыдущем директоре и кадровом работнике под расписку забрала трудовую, и не вернула ее. Ей писали несколько писем с просьбой вернуть документ, на что она просто сказала: "не отдам". Как в такой ситуации поступать работодателю, ведь на нем в случае проверки будет лежать административная ответственность и штрафы? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2016 г.)

Работница при предыдущем директоре и кадровом работнике под расписку забрала трудовую, и не вернула ее. Ей писали несколько писем с просьбой вернуть документ, на что она просто сказала: "не отдам". Как в такой ситуации поступать работодателю, ведь на нем в случае проверки будет лежать административная ответственность и штрафы?

Если работница забирала трудовую книжку в целях ее обязательного социального страхования (обеспечения), то она (работница) обязаны была вернуть ее не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение). Если до сих пор она ее не вернула, то Вы вправе наложить на работницу дисциплинарное взыскание (замечание, выговор). Стоит отметить, что в целях подтверждения невиновности своих действий Вам необходимо оформить акт об отказе работницы вернуть Вам трудовую книжку.

Если работница забирала трудовую книжку в иных целях, то нормами действующего законодательства описанная Вами ситуация не урегулирована.

В любом случае рекомендуем Вам оформить акт об отказе работницы вернуть Вам трудовую книжку.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения).

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю (ч. 3 ст. 62 ТК РФ).

В соответствии со ст. 419 ТК РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами.

Согласно ч. 1 ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2016 г.