Вопрос: Возник вопрос о правомерности внесения записи в трудовую книжку о приеме или переводе в разделе "Сведения о награждении". Является ли ошибкой внесение записей туда путем зачеркивания слова "награждении"? Что делать, если ранее были туда внесены сведения предыдущим сотрудником кадровой службы? Как относится к таким случаям проверка трудовой инспекции? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2016 г.)

Возник вопрос о правомерности внесения записи в трудовую книжку о приеме или переводе в разделе "Сведения о награждении". Является ли ошибкой внесение записей туда путем зачеркивания слова "награждении"? Что делать, если ранее были туда внесены сведения предыдущим сотрудником кадровой службы? Как относится к таким случаям проверка трудовой инспекции?

Кадровиком был нарушен порядок ведения трудовых книжек. Нарушение данного порядка заключается в том, что все записи в трудовой книжке должны производиться в соответствующих разделах. Либо в разделе "Сведения о работе", либо в разделе "Сведения о награждении" (титульный лист заполняется отдельно). Порядок внесения записей и исправлений утвержден Правительством РФ.

Запись о приеме и переводе, внесенную в раздел "Сведения о награждении" необходимо признать недействительной, а правильную запись внести уже в раздел "Сведения о работе". То, что данный раздел в трудовой книжке работника уже закончился, служит основанием для заведения вкладыша в трудовую книжку.

Правовое обоснование:

Согласно п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225), в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Согласно п. 38, 39 тех же Правил, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2016 г.