Вопрос: В моей трудовой книжке неправильно указано отчество и не полностью приписана дата рождения. Работодатель считает, что это может быть для него проблемой при проверке организации вашими структурами. Мне рекомендовано открыть дубликат трудовой книжки. Как правильно поступить в этой ситуации? Могут ли такую книжку признать недействительной? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2016 г.)

В моей трудовой книжке неправильно указано отчество и не полностью приписана дата рождения. Работодатель считает, что это может быть для него проблемой при проверке организации вашими структурами. Мне рекомендовано открыть дубликат трудовой книжки. Как правильно поступить в этой ситуации? Могут ли такую книжку признать недействительной?

Вам необходимо обратиться к Работодателю с просьбой внести в трудовую книжку изменения в сведения о работнике (ФИО, дата рождения). Есть правила, которые регламентируют порядок ведения трудовых книжек, согласно которым неточная запись в трудовой книжке должна быть исправлена по месту работы, где она была внесена. При этом Работодатель обязан оказать необходимую помощь. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого сведения исправлены.

В трудовом законодательстве отсутствуют нормы, в соответствии с которыми неправильное указание информации может повлечь недействительность трудовой книжки, но в то же время, есть основания для признания трудовой книжки негодной (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

Правовое обоснование:

В Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" п. 4, п. 9, п. 11, п. 26-35 приводятся требования к порядку ведения трудовых книжек:

В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

В Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (п. 2.1.): сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:

фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2016 г.