Вопрос: Работник принес повестку в суд на один день в другой город. Как оформить проезд, нахождение в суде, проживание и заработную плату в этот период? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2016 г.)

Работник принес повестку в суд на один день в другой город. Как оформить проезд, нахождение в суде, проживание и заработную плату в этот период?

Исходя из Вашего вопроса не совсем ясно, в своих интересах или в интересах работодателя работник должен прибыть в суд в другом городе.

Если работник вызван в суд не в связи с выполнением своих трудовых обязанностей по поручению работодателя, оформление отсутствия работника на основании повестки в суд зависит от того, в качестве кого работник был вызван в суд.

Если он является стороной по делу, то день отсутствия работника оплате не подлежит, и работнику целесообразно оформить этот день как отпуск за свой счет.

Если работник вызван в суд в качестве свидетеля, за ним сохраняется место работы (должность). При этом в табеле учета рабочего времени проставляется буквенный код "Г" или цифровой код "23" - "невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству".

Заработная плата работнику за этот период также не выплачивается.

Однако законодательством предусматривается выплата денежной компенсации за выполнение государственных обязанностей соответствующим судом.

Если поездка в суд связана с выполнением трудовых обязанностей, время отсутствия работника оформляется как командировка, при этом работнику компенсируется стоимость проезда до места командировки и обратно, стоимость проживания и суточные, если поездка займет более одного дня.

Оплата за вышеуказанное время нахождения в командировке производится исходя из среднего заработка работника.

Правовое обоснование:

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время (ч. 1 ст. 170 ТК РФ).

За работающими гражданами, вызываемыми в арбитражный суд в качестве свидетелей, сохраняется средний заработок по месту их работы за время отсутствия в связи с явкой их в суд (ч. 4 ст. 107 АПК РФ).

Денежные суммы, причитающиеся экспертам и свидетелям, выплачиваются с депозитного счета арбитражного суда (ч. 2 ст. 109 АПК РФ).

Согласно ч. 2 ст. 95 ГПК РФ работающим гражданам, вызываемым в суд в качестве свидетелей, выплачивается денежная компенсация исходя из фактических затрат времени на исполнение обязанностей свидетеля и их среднего заработка.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2016 г.