Вопрос: Если в организации в большинстве трудовых книжек перед записью о приеме на работу стоит штамп только с полным наименованием организации (нет краткого, хотя по уставу организации оно имеется), нужно ли вносить исправления в трудовые книжки? Исправления обязательно вносить от руки или допустимо рядом с тем штампом поставить другой штамп с полным наименованием организации и кратким? Краткое наименование организации должно указываться в скобках? Само название в кавычках или без них? Также хотелось бы отметить, что на печати организации, которой заверяются все записи в трудовой книжке также нет краткого наименования. Должны ли... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2016 г.)

Если в организации в большинстве трудовых книжек перед записью о приеме на работу стоит штамп только с полным наименованием организации (нет краткого, хотя по уставу организации оно имеется), нужно ли вносить исправления в трудовые книжки? Исправления обязательно вносить от руки или допустимо рядом с тем штампом поставить другой штамп с полным наименованием организации и кратким? Краткое наименование организации должно указываться в скобках? Само название в кавычках или без них? Также хотелось бы отметить, что на печати организации, которой заверяются все записи в трудовой книжке также нет краткого наименования. Должны ли соответствовать наименования у штампа и печати? Как оформить всё правильно, чтобы при проверке ГИТ не было замечаний?

Да, нужно, так как согласно действующему законодательству работодатель при внесении записи о приеме на работу должен указать в виде заголовка полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Если после штампа с полным наименованием организации имеется место для проставления штампа с кратким наименованием организации или место для внесения записи с кратким наименованием от руки, то работодатель может поставить соответствующий штамп или написать от руки краткое наименование организации.

В случае если в трудовой книжке отсутствует место для проставления штампа или место для внесения записи с кратким наименованием от руки, то работодатель после записи о приеме на работу должен указать, что в наименовании организации допущена ошибка и внести правильную запись о наименовании работодателя.

Да, Вы можете указать краткое наименование организации в скобках в трудовой книжке. Наименование организации указывается в кавычках, например, ООО "Актив".

Нет, не должны, так как согласно действующему законодательству печать организации должна содержать наименование организации, однако не указано, что на печати должно быть указано полное и краткое наименование организации.

Правовое обоснование:

В силу п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается (п. 1.2 Инструкции).

В силу ч. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.

Согласно ч. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2016 г.