Вопрос: В связи с нехваткой кадров руководитель автономного учреждения возлагает на сотрудников выполнение дополнительной работы. Каким образом документально оформить возникающие в данном случае отношения? (журнал "Руководитель автономного учреждения", N 1, январь 2016 г.)

В связи с нехваткой кадров руководитель автономного учреждения возлагает на сотрудников выполнение дополнительной работы. Каким образом документально оформить возникающие в данном случае отношения?

И.Е. Иванова,

аудитор КГ "Аюдар"

Журнал "Руководитель автономного учреждения", N 1, январь 2016 г., с. 57-58.

Как сказано в ст. 60.2 ТК РФ, с письменного согласия сотрудника, с которым заключен трудовой договор, ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности).

Если сотруднику поручается дополнительная работа по другой профессии, это можно оформить как совмещение. Работа по аналогичной профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего члена коллектива сотруднику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по той же профессии (должности) - без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Срок, в течение которого специалист будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливает работодатель, но с письменного согласия работника.

В силу ст. 151 ТК РФ во всех перечисленных случаях (совмещение профессий, расширение зон обслуживания, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) сотруднику производится доплата. Вместе с тем из ч. 2 указанной статьи следует, что размер доплаты определяется по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. Как правило, доплата устанавливается одним из способов: в процентном отношении к окладу и (или) тарифной ставке либо в твердом размере.

Работодателю необходимо оформить два документа:

- соглашение между учреждением и работником о выполнении последним дополнительной работы;

- приказ (распоряжение) о поручении указанной работы (издается с письменного согласия сотрудника, о чем обязательно должна быть сделана отметка на данном документе).

Но ТК РФ не установлено, в какой именно форме нужно издавать первый из названных документов. На практике же применяются два способа.

Один из них - оформление отдельного письменного соглашения, которое не является неотъемлемой частью трудового договора. Доводы сторонников использования указанного способа таковы. Определенные сторонами условия трудового договора не изменяются, ведь специалисту поручается дополнительная работа, выполнение которой не предусмотрено данным договором (это следует из норм ст. 60, 60.2 ТК РФ). Соответственно, фактического изменения трудового договора по основному месту работы не происходит, поскольку выполнение и оплата дополнительной работы не влияют на выполнение и оплату основной работы.

Другой способ - оформление дополнительного соглашения к трудовому договору. Аргументы здесь следующие. Установление трудовой функции (трудовых обязанностей, выполняемых по должности, профессии) работника отнесено к обязательным условиям трудового договора (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Изменение определенных сторонами условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, заключенному в письменном виде (ст. 72, ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Поскольку при поручении специалисту дополнительной работы происходит изменение определенных сторонами условий (расширение круга должностных обязанностей работника или увеличение объема его работы), нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Работодатель вправе выбрать любой из этих способов.

В соглашении сторон о выполнении дополнительной работы необходимо указать следующие условия: должность (профессию), по которой специалисту поручается дополнительная работа, ее содержание, объем, срок, в течение которого она будет выполняться, оплата. Также обязательна отметка о том, что дополнительная работа поручена сотруднику с его письменного согласия.

1 января 2016 г.