Вопрос: Если сотрудник отправился в командировку не на личном транспорте или бригада людей направилась в командировку на одном транспорте, как правильно составить текст служебной записки о командировке таких сотрудников? Образцы записок на эти случаи отсутствуют (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Если сотрудник отправился в командировку не на личном транспорте или бригада людей направилась в командировку на одном транспорте, как правильно составить текст служебной записки о командировке таких сотрудников? Образцы записок на эти случаи отсутствуют.

Нормами действующего законодательства форма служебной записки не установлена. Такая записка оформляется в свободной форме. В ней рекомендуется указать даты отъезда и возврата к постоянному месту работы командированных работников, а также данные (например, ФИО и дату рождения) тех сотрудников, которые были направлены в командировку.

Правовое обоснование:

Согласно п. 7 "Положения об особенностях направления работников в служебные командировки" (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749) фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.