Вопрос: По проведенному анализу бланки трудовых книжек не требуются. Работодатель, учитывая финансовые сложности, решил пока бланки не приобретать. Является ли это нарушением? Если в случае необходимости работодатель приобретет бланки, как известить работника о том, что у него закончилась трудовая книжка, ему будет заведен вкладыш и возместить стоимость вкладыша? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

По проведенному анализу бланки трудовых книжек не требуются. Работодатель, учитывая финансовые сложности, решил пока бланки не приобретать. Является ли это нарушением? Если в случае необходимости работодатель приобретет бланки, как известить работника о том, что у него закончилась трудовая книжка, ему будет заведен вкладыш и возместить стоимость вкладыша?

(1) Если работодатель имеет в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее, то это не является нарушением трудового законодательства. Но возможно будет нарушением договора заключенного с Изготовителем (Объединением "ГОЗНАК" Министерства финансов Российской Федерации) или распространителем (необходимо уточнить).

(2) Трудовое законодательство не предусматривает порядка извещения работника о том, что в трудовую книжку необходимо вшить вкладыш и о необходимости внесения платы за него. Работодатель вправе самостоятельно определить порядок такого извещения. При этом получение с работника платы за вкладыш, размер которой определяется размером расходов на его приобретение, предусмотрено трудовым законодательством.

Правовое обоснование:

Согласно п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Согласно п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

В соответствии с п. 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку (утв. Приказом Минфина РФ от 22.12.2003 N 117н) обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на основании договора, заключенного с Изготовителем (Объединением "ГОЗНАК" Министерства финансов Российской Федерации) или распространителем.

Согласно п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.