Вопрос: В фирме, до сегодняшнего момента, не были подписаны с сотрудниками должностные инструкции. Сотрудники выполняли функции, обговоренные устно при приеме на работу. Так как должностные инструкции - это обязательный элемент документооборота, то я разработала их, но некоторые работники отказываются их подписывать. Корректировать пункты, которые их не устраивают нельзя (работники просто не хотят брать на себя ответственность, хотя по факту эту работу выполняют). Достаточно ли будет, если сотрудники напишут письменно с чем они не согласны в должностной инструкции, не подписывая ее саму? В этом случае их заявление будет... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 1: В фирме, до сегодняшнего момента, не были подписаны с сотрудниками должностные инструкции. Сотрудники выполняли функции, обговоренные устно при приеме на работу. Так как должностные инструкции - это обязательный элемент документооборота, то я разработала их, но некоторые работники отказываются их подписывать. Корректировать пункты, которые их не устраивают, нельзя (работники просто не хотят брать на себя ответственность, хотя по факту эту работу выполняют). Достаточно ли будет, если сотрудники напишут письменно, с чем они не согласны в должностной инструкции, не подписывая ее саму? В этом случае их заявление будет подтверждением, что с должностной инструкцией они были ознакомлены, прочли ее, или это будет нарушение законодательства?

Ситуация 2: У сотрудника в трудовом договоре не прописано четкое время работы. Написано: не более 20 часов в неделю, 2 часов в день (внешний совместитель, 0,5 ставки). Хочу заключить с ним дополнительное соглашение, в котором будут прописаны дни и часы, в которые он должен находиться на рабочем месте. В каком порядке это нужно оформлять? Нужно ли его заранее уведомлять? Или по соглашению сторон это можно сделать без предварительных уведомлений?

1. С должностной инструкцией работник должен быть ознакомлен под роспись до подписания трудового договора. Если это не было осуществлено, то он должен выполнять трудовую функцию в рамках определенных трудовым договором. Изменения в трудовой договор могут быть внесены только с согласия обеих участвующих сторон (работника и работодателя). Появление должностной инструкции в период действующего трудового договора не является фактом ознакомления работника с такой инструкцией и не может повлечь обязанности работника выполнять ее.

Необходимо также отметить, что при заключении трудового договора (при отсутствии должностной инструкции) в нем в обязательном порядке должны были быть указаны его обязанности.

2. Режим работы, как правило, устанавливается в Правилах внутреннего трудового распорядка. Для работников, режим которых отличается от основного, действующего в организации, режим работы должен быть указан в трудовом договоре.

В первом случае при изменении графика работы Вы должны ознакомить работника заранее под роспись.

Если график работы установлен трудовым договором, то о предстоящем изменении графика работы работник должен получить письменное уведомление не позднее, чем за 2 месяца. Для такого изменения необходимо наличие у работодателя причин организационного или технологического характера. Если работник будет согласен на внесение изменений, то достаточно будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Правовое обоснование:

Согласно абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор является трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

В соответствии со ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

В соответствии с ч. 4 ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Согласно абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия о режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.