Вопрос: Как должно быть оформлено письменное согласие на выполнение дополнительной работы? Достаточно ли будет, если работник в приказе о возложении обязанностей временно отсутствующего работника укажет о таком согласии и поставит свою подпись? Необходимо ли осуществлять доплату, если в должностной инструкции определено, что работник на период временного отсутствия замещает другого специалиста своего отдела (с другими обязанностями)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Как должно быть оформлено письменное согласие на выполнение дополнительной работы? Достаточно ли будет, если работник в приказе о возложении обязанностей временно отсутствующего работника укажет о таком согласии и поставит свою подпись? Необходимо ли осуществлять доплату, если в должностной инструкции определено, что работник на период временного отсутствия замещает другого специалиста своего отдела (с другими обязанностями)?

Если надпись, сделанная работником на приказе, очевидно свидетельствует о выражении работником согласия на выполнение дополнительной работы, а не является подтверждением ознакомления работника с приказом, то такой надписи достаточно.

Законодательством не установлена специальная форма документа для подтверждения согласия работника на выполнение дополнительной работы. Но установлены требования к содержанию такого документа. В нем должно быть указано какая работа поручается работнику, в течение какого срока работник будет её выполнять и размер доплаты.

Если выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника установлено в должностной инструкции, то такая работа осуществляется без дополнительных доплат.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 60.2. ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ). Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). В соответствии со ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

В соответствии с абз. 2 ч. 2 ст. 21 ТК РФ работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.