Вопрос: Какие компенсации работнику положены, если он использует личный транспорт в служебных целях? Как эти компенсации рассчитываются? Нужен ли путевой лист? Как это все оформляется (компания небольшая (3 человека плюс бухгалтерия), нет ни механика, ни диспетчера, компания не транспортная)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Какие компенсации работнику положены, если он использует личный транспорт в служебных целях? Как эти компенсации рассчитываются? Нужен ли путевой лист? Как это все оформляется (компания небольшая (3 человека плюс бухгалтерия), нет ни механика, ни диспетчера, компания не транспортная)?

1. Работнику, который использует личный транспорт в служебных целях, положены компенсации за использование личного автомобиля, за его амортизацию, а также возмещение расходов на бензин.

Размер компенсации устанавливается либо в трудовом договоре, либо в дополнительном соглашении к нему.

2, 3, 4. Консультирование граждан по данному вопросу не входит в компетенцию Роструда.

Вам следует обратиться в Департамент регулирования бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудиторской деятельности Минфина РФ.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

В соответствии с п. 5.5.4 Постановления Правительства РФ от 30 июня 2004 г. N 324 "Об утверждении положения о Федеральной службе по труду и занятости" данный орган осуществляет консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Согласно п. 1 Приказа Минфина России от 14.02.2013 N 53 "Об утверждении Положения о Департаменте регулирования бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудиторской деятельности" (далее - Приказ N 53) Департамент регулирования бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудиторской деятельности (далее - Департамент) является структурным подразделением Министерства финансов Российской Федерации, обеспечивающим осуществление функций Министерства по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере валютной деятельности, аудиторской деятельности, бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности (за исключением бюджетной и банковской сферы).

Департамент обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок (п. 4.7 Приказа N 53).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.