Вопрос: В нашей организации два ведущих юрисконсульта, одна сотрудница ушла в декрет (она также вела отдел кадров 0,5 ставки), другой юрисконсульт на время декрета 1-го юриста взяла отдел кадров на тех же условиях. Но второй юрист тоже собирается уходить в декрет. При приеме на работу юристов, на время декрета основных сотрудников, кто должен вести отдел кадров: тот юрист, которого берем на место одного юриста, за которым изначально закреплен был отдел кадров? Или тому, кого возьмем на место второго юриста? Второй юрист при выходе из декрета может забрать отдел кадров до выхода одного юриста (имею ввиду сейчас основных сотрудников)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В нашей организации два ведущих юрисконсульта, одна сотрудница ушла в декрет (она также вела отдел кадров 0,5 ставки), другой юрисконсульт на время декрета 1-го юриста взяла отдел кадров на тех же условиях. Но второй юрист тоже собирается уходить в декрет. При приеме на работу юристов, на время декрета основных сотрудников, кто должен вести отдел кадров: тот юрист, которого берем на место одного юриста, за которым изначально закреплен был отдел кадров? Или тому, кого возьмем на место второго юриста? Второй юрист при выходе из декрета может забрать отдел кадров до выхода одного юриста (имею ввиду сейчас основных сотрудников)?

Поскольку срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, то для решения вопроса о возложении обязанностей по ведению кадрового делопроизводства необходимо исходить из того, чьим трудовым договором они были предусмотрены. Если трудовым договором 1-го юриста, то в данном случае обязанности по ведению кадрового делопроизводства должны быть предусмотрены трудовым договором работника, который принимается на место 1-го юриста, т.е. будет исполнять его обязанности.

Правовое обоснование:

Согласно статье 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.