Вопрос: Работник изъял свою должностную инструкцию и трудовую книжку, отказывается предоставить по требованию. Каким образом (какое основание должно быть) дать на подпись новую должностную инструкцию, не будет ли это являться существенным условиями трудового договора? В трудовом договоре нет ссылки на должностную инструкцию. И что делать с трудовой книжкой? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работник изъял свою должностную инструкцию и трудовую книжку, отказывается предоставить по требованию. Каким образом (какое основание должно быть) дать на подпись новую должностную инструкцию, не будет ли это являться существенным условиями трудового договора? В трудовом договоре нет ссылки на должностную инструкцию. И что делать с трудовой книжкой?

Изменить трудовую функцию работнику Вы сможете только с его письменного согласия и путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Трудовая функция работника является существенным условием трудового договора.

Если для определенной должности в организации существует должностная инструкция, и о ней нет упоминания в трудовом договоре, то Вы можете издать должностную инструкцию в новой редакции и предложить ее на подпись работнику. Без его письменного согласия вводить в действие новую должностную инструкцию Вы не сможете.

Необходимо отметить, что должностная инструкция составляется, как правило, в двух экземплярах, один из которых находится у работника, а другой у работодателя.

Если работник неправомерно забрал трудовую книжку, то Вам необходимо потребовать у него ее возврата. Если работник откажется возвращать Вам ее, то необходимо будет составить соответствующий акт.

Правовое обоснование:

Согласно абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным для включения в трудовой договор условием.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

Согласно абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

В соответствии с п. 43 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.