Вопрос: Сотрудница ходила в отпуск по уходу за ребенком, потом вышла из него, взяла ежегодный оплачиваемый отпуск, потом вернулась обратно в отпуск по уходу за ребенком. В программе кадрового учета не совсем корректно отобразились периоды для ежегодного отпуска: в Т-6 (приказе на отпуск) период без сдвига из-за второго отпуска по уходу, а в Т-2 (личной карточке сотрудника) с этим сдвигом. Можно ли не исправлять эти документы (что очень сложно)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Сотрудница ходила в отпуск по уходу за ребенком, потом вышла из него, взяла ежегодный оплачиваемый отпуск, потом вернулась обратно в отпуск по уходу за ребенком. В программе кадрового учета не совсем корректно отобразились периоды для ежегодного отпуска: в Т-6 (приказе на отпуск) период без сдвига из-за второго отпуска по уходу, а в Т-2 (личной карточке сотрудника) с этим сдвигом. Можно ли не исправлять эти документы (что очень сложно)?

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2). Если документы кадрового учета содержат неверную информацию и не соответствуют друг другу их необходимо исправить.

Правовое обоснование:

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

В соответствии со ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.

Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1):

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N T-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику";

- в разделе "Отпуск" личной карточки работника (форма N Т-2) ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.