Вопрос: К нам на работу устроился работник с записью в трудовой книжке об увольнении с 02.04.2015, стоит печать и всё соответствующие подписи, внесли запись в ТК с 06.04.2015. С течением времени выяснилось, что бухгалтерия с прежней работы провела приказ об увольнении (со всеми подачами сведений в ФСС и т.д.) только 17.04.2015. Т.е. сведения, поданные в ФСС, разнятся с записью в ТК. Можно ли исправить ошибку в трудовой книжке, если фирма должна признать запись неверной (если её, вообще, можно аннулировать)? Чем грозит это в будущем работнику? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

К нам на работу устроился работник с записью в трудовой книжке об увольнении с 02.04.2015, стоит печать и всё соответствующие подписи, внесли запись в ТК с 06.04.2015. С течением времени выяснилось, что бухгалтерия с прежней работы провела приказ об увольнении (со всеми подачами сведений в ФСС и т.д.) только 17.04.2015. Т.е. сведения, поданные в ФСС, разнятся с записью в ТК. Можно ли исправить ошибку в трудовой книжке, если фирма должна признать запись неверной (если её, вообще, можно аннулировать)? Чем грозит это в будущем работнику?

Как следует из Вашего обращения, днем увольнения (последним днем работы) работника является 02.04.2015 г., а первым рабочим днем в другой организации - 06.04.2015 г. Таким образом, поскольку фактические день увольнения и день приема на работу соответствуют записям в трудовой книжке, то они не могут быть признаны недействительными и не подлежат аннулированию.

Консультирование граждан по вопросу своевременности начисления и уплаты страховых взносов не входит в компетенцию Роструда.

Рекомендуем Вам (работнику) обратиться в Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования РФ.

Правовое обоснование:

В соответствии с положениями ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Согласно статье 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора, вне зависимости от оснований увольнения, оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В соответствии с п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 Правил).

Согласно п. 27 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

В соответствии с п. 5.5.4 Постановления Правительства РФ от 30 июня 2004 г. N 324 "Об утверждении положения о Федеральной службе по труду и занятости" данный орган осуществляет консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов в государственные внебюджетные фонды (далее - контроль за уплатой страховых взносов) осуществляют Пенсионный фонд Российской Федерации и его территориальные органы в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемых в Пенсионный фонд Российской Федерации, и страховых взносов на обязательное медицинское страхование, уплачиваемых в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, и Фонд социального страхования Российской Федерации и его территориальные органы в отношении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в Фонд социального страхования Российской Федерации (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования").

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.