Вопрос: Работаю в организации 7 месяцев. Бухгалтерия находится в другом городе, у нас только операционный офис. С 17.02.2015 г. нахожусь на больничном перед декретным отпуском (140 дней). Больничный лист, заявления и справки по форме 182н с предыдущих мест работы передала через старшего бухгалтера 18.02.2015. 12.03.2015 перевели сумму намного меньше положенной. Я обратилась за комментариями. Мне сказали, что в одной из справок допущена опечатка. Я исправила ее и выслала заказным письмом в головной офис. Спустя 3 недели после моих звонков и очередного визита в офис, мне сообщили, что к справке необходимо предоставить приказ или... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работаю в организации 7 месяцев. Бухгалтерия находится в другом городе, у нас только операционный офис. С 17.02.2015 г. нахожусь на больничном перед декретным отпуском (140 дней). Больничный лист, заявления и справки по форме 182н с предыдущих мест работы передала через старшего бухгалтера 18.02.2015. 12.03.2015 перевели сумму намного меньше положенной. Я обратилась за комментариями. Мне сказали, что в одной из справок допущена опечатка. Я исправила ее и выслала заказным письмом в головной офис. Спустя 3 недели после моих звонков и очередного визита в офис, мне сообщили, что к справке необходимо предоставить приказ или доверенность на право подписи сотрудника данной справки. Скан документов проверять отказываются, ссылаясь на то, что работают только с оригиналами. Насколько правомерно заниматься такой пересылкой, не ставя меня в курс дела? Должен ли мне кто-то из сотрудников оказать консультацию и ознакомиться полностью с документами? В какой срок они должны произвести перерасчет? Что мне делать?

Законодательством не предусмотрена обязанность работодателя проверять сканы документов, т.к. работник должен обратиться за назначением пособия с оригиналами документов.

Работодатель обязан произвести перерасчет пособия по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня Вашего обращения с необходимыми документами. Для подтверждения состава и количества переданных данных рекомендуем передавать справки по описи лицу, уполномоченному производить расчет пособий в организации работодателя. Если работодатель не произведет Вам перерасчет, то за защитой своих прав Вы вправе обратиться в территориальный орган Роструда государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), а также в суд.

Для получения пособия по беременности и родам Вам необходимо предоставить работодателю заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, листок нетрудоспособности, справку (справки) о сумме заработка с места (мест) другой работы, если они имели место в два последних календарных года, предшествующих году выплаты пособия по беременности и родам, либо за более ранние периоды, если в предыдущие два года Вы находились в отпуске по беременности и родам и/или по уходу за ребенком.

Для получения консультации о порядке исправления справок 182н, необходимых при этом приказов или доверенностей рекомендуем Вам обратиться в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации.

Правовое обоснование:

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) (ч. 1 ст. 14 ФЗ от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Согласно ст. 13 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 25.11.2013) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" страхователь (работодатель) осуществляет выплату пособия по беременности и родам застрахованному лицу (работнику) в порядке, установленном для выплаты застрахованным лицам заработной платы (иных выплат, вознаграждений).

В соответствии со ст. 15 вышеуказанного 255-ФЗ страхователь назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Согласно ст. 352 ТК РФ каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом.

В соответствии со ст. 353 ТК РФ федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляется Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) и ее территориальными органами (государственными инспекциями труда). За защитой своих трудовых прав работник может обратиться в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя, в том числе через данный ресурс.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

При пропуске по уважительным причинам вышеуказанных сроков, они могут быть восстановлены судом (ст. 392 ТК РФ).

Трудовые споры рассматриваются районными (городскими) судами по месту нахождения работодателя (ст. 28 ГПК РФ).

Иск к организации, вытекающий из деятельности ее филиала или представительства, может быть предъявлен также в суд по месту нахождения ее филиала или представительства (ч. 2 ст. 29 ГПК РФ).

При этом необходимо иметь в виду, что государственный инспектор труда не вправе выдавать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению, по искам, принятым к рассмотрению судом, или вопросам, по которым имеется решение суда (ч. 2 ст. 357 ТК РФ). Таким образом, подавая иск в суд, работник утрачивает возможность защиты своих трудовых прав посредством обращения в государственную инспекцию труда.

В силу ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством для назначения и выплаты пособия по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией, справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей). Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. В соответствии ч. 1 ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

В соответствии с п. 5.5.4 Постановления Правительства РФ от 30 июня 2004 г. N 324 "Об утверждении положения о Федеральной службе по труду и занятости" данный орган осуществляет консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

В соответствии с п. 1. Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 19.06.2012 N 610 Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд России) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере демографии, труда, уровня жизни и доходов, оплаты труда, пенсионного обеспечения, включая негосударственное пенсионное обеспечение, социального страхования (за исключением обязательного медицинского страхования), условий и охраны труда, социального партнерства и трудовых отношений, занятости населения и безработицы, трудовой миграции, альтернативной гражданской службы, государственной гражданской службы (за исключением вопросов оплаты труда), социальной защиты населения, в том числе социальной защиты семьи, женщин и детей, граждан пожилого возраста и ветеранов, граждан, пострадавших в результате чрезвычайных ситуаций, опеки и попечительства в отношении совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан, социального обслуживания населения, оказания протезно-ортопедической помощи, реабилитации инвалидов, проведения медико-социальной экспертизы, а также по управлению государственным имуществом и оказанию государственных услуг в установленной сфере деятельности.

В соответствии с п. 5.16. вышеуказанного Положения Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.