Вопрос: Руководитель хочет установить в организации для сотрудников офиса по просьбе работников следующий режим работы: понедельник-четверг - с 9.00 - до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00. Перерыв на обед по скользящему графику с 12.00 до 15.00 - 48 минут. Как и в каких документах отразить данные изменения? Можно ли это сделать только в дополнительных соглашениях к трудовым договорам, не меняя общие ПВТР? Как отражать данный график работы в табелях учета рабочего времени? Ведь, если сделать индивидуальные графики и ставить понедельник-четверг по 8,25 часов, а пятница - 7 часов, может сложиться ситуация, когда общее количество часов не совпадает... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Руководитель хочет установить в организации для сотрудников офиса по просьбе работников следующий режим работы: понедельник-четверг - с 9.00 - до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00. Перерыв на обед по скользящему графику с 12.00 до 15.00 - 48 минут. Как и в каких документах отразить данные изменения? Можно ли это сделать только в дополнительных соглашениях к трудовым договорам, не меняя общие ПВТР? Как отражать данный график работы в табелях учета рабочего времени? Ведь, если сделать индивидуальные графики и ставить понедельник-четверг по 8,25 часов, а пятница - 7 часов, может сложиться ситуация, когда общее количество часов не совпадает с производственным календарем. Можно ли оставить в табеле учета рабочего времени 8 часов с понедельника по пятницу, при этом не соблюдая ежедневный учет рабочего времени каждого сотрудника?

Режим рабочего времени указывается в правилах внутреннего трудового распорядка. А для работников, режим которых отличается от общего в организации, указывается в трудовом договоре.

Работодатель вправе изменять локальные нормативные акты, ознакомив работников с изменениями под роспись.

Если режим рабочего времени указан в трудовом договоре, его изменение допускается только по письменному соглашению сторон.

Работодатель обязан вести учет рабочего времени, отработанного каждым работником. Поэтому работодатель обязан указывать в табеле фактически отработанное время.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.

Статьей 72 ТК РФ установлено, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

В силу ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.