Вопрос: В организации проведена внеплановая спецоценка. По результатам спецоценки установлено, что дополнительный отпуск не должен предоставляться, но в предыдущей спецоценке дополнительный отпуск был предусмотрен. Как ознакомить работников с новой спецоценкой? Какой срок действия предыдущей спецоценки (до какого периода исчислять дополнительный отпуск работникам)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2016 г.)

В организации проведена внеплановая спецоценка. По результатам спецоценки установлено, что дополнительный отпуск не должен предоставляться, но в предыдущей спецоценке дополнительный отпуск был предусмотрен. Как ознакомить работников с новой спецоценкой? Какой срок действия предыдущей спецоценки (до какого периода исчислять дополнительный отпуск работникам)?

Характеристика условий труда на рабочем месте сотрудника является обязательным условием для включения в трудовой договор. Об этом говорится в ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса. Если сотрудник поступает на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в трудовом договоре также указывают гарантии и компенсации, предоставляемые работодателем за работу в таких условиях.

С результатами спецоценки условий труда на рабочем месте работодатель обязан ознакомить сотрудника под роспись в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 5 ст. 15 Закона N 426-ФЗ).

Свою подпись работник ставит в карте спецоценки условий труда на его рабочем месте в реквизите "С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы):" строки 050.

Если условия труда на рабочем месте сотрудника стали допустимыми или оптимальными, у работодателя больше нет оснований предоставлять ему гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Но об отмене гарантий и компенсаций, а также о необходимости внести соответствующие изменения в трудовой договор работника нужно уведомить не менее чем за два месяца до их отмены (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

В течение этого срока сотруднику нужно предоставлять гарантии и компенсации, ранее установленные трудовым договором.

Унифицированной формы такого уведомления нет, его составляют в произвольной форме.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

В соответствии с ч. 2 ст. 74 ТК РФ О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

В соответствии с п. 5 ст. 15 Закона N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" с результатами спецоценки условий труда на рабочем месте работодатель обязан ознакомить сотрудника под роспись в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", февраль 2016 г.