Вопрос: Обязан ли работодатель выслать мне трудовую книжку, если я направлю заявление о согласии о направлении мне трудовой книжки на мой почтовый адрес, на электронный адрес работодателя (начальника отдела кадров), т.е. в электронном виде? Если да, то как определить срок для отправки с момента поступления на электронный адрес? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Обязан ли работодатель выслать мне трудовую книжку, если я направлю заявление о согласии о направлении мне трудовой книжки на мой почтовый адрес, на электронный адрес работодателя (начальника отдела кадров), т.е. в электронном виде? Если да, то как определить срок для отправки с момента поступления на электронный адрес?

Согласие на отправку трудовой книжки должно быть выражено в письменном виде. Направление согласия по электронной почте не считается письменной формой.

Трудовая книжка должна быть направлена не позднее трех рабочих дней с момента получении письменного обращения.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 ТК РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 ТК РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.