Вопрос: Какие документы нужно предоставить для расчета пособия по беременности и родам? Нужно ли мне предоставить справки о доходах с предыдущих мест работы? Беременность наступила в 2015 году, а в 2013 и в 2014 годах я работала в других организациях. И если эти справки нужны, может ли бухгалтерия послать их по почте, так как я проживаю в другом городе? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Какие документы нужно предоставить для расчета пособия по беременности и родам? Нужно ли мне предоставить справки о доходах с предыдущих мест работы? Беременность наступила в 2015 году, а в 2013 и в 2014 годах я работала в других организациях. И если эти справки нужны, может ли бухгалтерия послать их по почте, так как я проживаю в другом городе?

Да, нужно. Если Вы не предоставите справки о заработной плате с предыдущих мест работы, то пособие по беременности и родам будет исчисляться Вам исходя из минимального размера оплаты труда, установленного в вашем регионе.

Да, может. Для этого в своей письменной просьбе рекомендуем Вам указать, что запрашиваемые документы необходимо направить почтовым отправлением.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица (работника), рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

В случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в части 1 статьи 14 вышеуказанного 255-ФЗ, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

В соответствии с ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.